Электронная таблица. Как с ней работать?

img0Электронная таблица, одна из немногих компьютерных программ, которая действительно является универсальным  инструментом для работы. Таблицы например позволят вам, следить за личными доходами или расходами, а также поддерживать семейный бюджет.
Электронная таблица поможет  вам сделать список из любых важных дат или чисел. Используя таблицы, можно легче выполнить практически любые математические вычисления, просто выделив необходимую ячейку и напечатав формулу. Также таблицы поддерживают функции форматирования и редактирования.
Ввод данных в таблицу.
Собираетесь ли вы работать с бюджетом или подготовить список важных дат, электронная таблица создаётся одинаково.
Нажимаем кнопку Пуск и ищем программу Excel  в папке Microsoft Office. Новая таблица откроется автоматически.Электронная таблица состоит из строк ( горизонтальных) и столбцов ( вертикальных ). Ячейкиэто пересечение столбцов и строк.При открытии программы первая ячейкаА 1сразу же будет активной, поэтому информация первоначально может быть напечатана только в ней. Наверху листа вы увидите дополнительную строку ввода информации.
Строка ввода —  показывает текст, который вы набираете в активной ячейке.
После того каквведёте  данные  кликаем Enter  или кнопку Tab, чтобы переместиться в следующую ячейку.Для преобразования формата ввода данных, например в текстовый или дату, вам нужно выделить нужную ячейку, открыть правой клавишей мыши контекстное менюФормат ячееквкладка Число. Выберите из списка числовых форматов необходимый вам. Нажмите ОК.
Выполнение основных вычислений.
Для начала вычислений необходимо ввести<< =>> в ячейку. Это даёт компьютеру понять, что вы собираетесь вводить формулу, а не просто набор значков и чисел.Если вы хотите посчитать сумму нескольких чисел, то после знака<< =>> выберите в меню ВставкаФункция опцию<< СУММ>> , далее в диалоговом окне вы модете вводить необходимые вам числа.В конце ввода нажмите  Enter. Ответ появиться в ячейке вычислений.Если вам нужно изменить данные в вычислениях, то лучше вводить в формулу не конкретные цифры, а значение ячеек. Тогда при изменении данных результат будет меняться автоматически.Кроме суммирования вы можете вычислять среднее значение чисел. Для этого после знака<< =>>  нужно выделить первую ячейку, корорая должна быть вычислена, затем ввести символ<< +>><< ->><< *>><< />> для соответствующего действия и выделить следующую ячейку. Продолжайте вводить символы и значения, пока ваша формула не будет закончена. Нажмите Enter , результат появиться в ячейке.
Печать электронной таблицы.
Для просмотра вашей таблицы ( знать как она будет вмещаться в распечатанном виде ), идём в меню Файл , там выбираем Предварительный просмотр. Если в вашей таблице больше одного листа, то кнопка Далее будет активна. И вы увидите какая информация будет на других листах. Для возврата  в документ, нажмите Закрыть.Если вы хотите разместить все данные на один документ, то просто уменьшите шрифт.Также вы можете зайти в меню Вид, выбрать функцию разметка страницы  и перенести пунктирную  синюю линию разрыва вправо.Ешё один способ ,идёте  в меню Файлтам выберите подменю параметры страницыОриентация страницыАльбомная.

Оставьте ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *